Implantación de la LOPD en la empresa

IMPLANTACIÓN DE LA LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS (LOPD) EN LA EMPRESA

En qué consiste la Implantación de la LOPD en una Empresa

1. Análisis de la Actividad y notificación de ficheros ante la AEPD
- Entrevista con los responsables del centro o empresa.
- Estudio de la información facilitada por los responsables de la consulta a fin de determinar el nivel de cumplimiento de la L.O. 15/1999 y del R.D. 994/199, así como identificar las posibles áreas de riesgo, procedimientos y relaciones jurídicas con terceros.
- Determinación de los distintos ficheros, de sus finalidades y del nivel de seguridad necesario.
- Inscripción, modificación o supresión de los ficheros de la consulta ante la Agencia Española de Protección de Datos

2. Informe de Recomendaciones
- Elaboración del Informe de Recomendaciones teniendo en cuenta los aspectos analizados en la fase anterior.
- Preparación y redacción de las advertencias o avisos legales necesarios en función de la actividad desarrollada por la consulta.
- Análisis y revisión de aquellos contratos suscritos con terceros en los que exista cesión o tratamiento de datos personales.
- Preparación y redacción de las cláusulas contractuales requeridas para los contratos suscritos con terceros.
- Redacción de las diferentes comunicaciones y autorizaciones legales.

3. Documento de Seguridad
- Elaboración del Documento de Seguridad en función del nivel de seguridad que necesitan.

4. Sesión de formación al personal
- Reunión con los Responsables de la consulta para hacer entrega de las notificaciones y la documentación obligatoria para establecer las medidas a implementar, según establece la L.O. 15/1999.
- Formación presencial al personal de la consulta sobre las normas básicas relativas a la protección de datos.
- Entrega de una Guía o Manual interno de Seguridad.

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