Auditoría de protección de datos
La herramienta que te permite detectar si los datos de tus clientes y colaboradores pueden estar en riesgo
Puede que te preguntes si realmente es necesario revisar cada año el cumplimiento de la normativa de protección de datos. La respuesta es clara: sí, y no solo para evitar sanciones. Una auditoría anual no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que te ofrece una visión clara de cómo se gestionan los datos personales en tu organización y dónde puedes mejorar procesos.
En Sibprodasa entendemos que cada empresa tiene una realidad distinta. Por eso, la auditoría de protección de datos que ofrecemos no es un simple check-list legal. Es un análisis personalizado que te ayuda a detectar puntos críticos, prevenir riesgos y reforzar la confianza de tus clientes y colaboradores. Y lo hacemos de forma ágil, sin interferir en tu actividad diaria.
Además, en un contexto donde la digitalización crece rápidamente, muchas organizaciones no son conscientes de los nuevos riesgos que surgen: accesos remotos, teletrabajo, uso de apps de terceros, ciberseguridad... Una auditoría te permite identificar estos puntos antes de que se conviertan en un problema real.
¿Qué incluye nuestra auditoría LOPD-RGPD?
Análisis técnico y legal del tratamiento de datos
Nuestro servicio incluye un análisis detallado de los tratamientos de datos que realiza tu empresa. Desde los ficheros activos y sus finalidades hasta la gestión de los consentimientos, las cesiones de datos a terceros o la seguridad de los soportes físicos y digitales.
Revisamos también el registro de actividades de tratamiento, los contratos con encargados, la figura del Delegado de Protección de Datos (si aplica), y el cumplimiento de principios clave como la licitud, transparencia o minimización de datos.
Incluye:
- Toma de datos
- Registro de Actividad del Tratamiento
- Textos de Información y Consentimiento
- Revisión de la obligatoriedad de designar un Delegado de Protección de Datos
- Contratos de Encargado del Tratamiento y de Confidencialidad
- Transferencias Internacionales
- Análisis de Riesgos vinculado al Registro de Actividades
- Evaluación de la necesidad de realizar un informe de Impacto
- Verificación de medidas de seguridad implantadas
- Asesoramiento integral en materia de protección de datos
Evaluación de riesgos reales y operativos
Durante la auditoría también revisamos el cumplimiento del principio de responsabilidad proactiva y los mecanismos de atención a los derechos (DERECHOS ARCO o ARSULIPO) Acceso, Rectificación, Supresión, Utilización, Limitación, Información, Portabilidad y Oposición). No solo se detectan incumplimientos, también se identifican mejoras. ¿Hay procedimientos que se pueden simplificar? ¿Los empleados conocen cómo deben actuar? ¿Están los avisos legales actualizados?
Integramos en esta fase un enfoque operativo: analizamos cómo interactúa la protección de datos con los flujos diarios de información, con especial atención a dispositivos móviles, cloud, control de accesos o sistemas de videovigilancia.
Informe con recomendaciones aplicables
La auditoría finaliza con un informe claro, útil y accionable. Incluye observaciones personalizadas y un plan con prioridades para aplicar los cambios necesarios sin burocracia. Este informe está diseñado para que tanto el responsable legal como los equipos internos entiendan qué hay que mejorar y cómo hacerlo.
Solicita ahora tu auditoría y recibe un diagnóstico claro, completo y adaptado a tu actividad.
Fases de una auditoría de protección de datos
Revisión documental y técnica
Analizamos los registros de actividades de tratamiento, políticas de privacidad, cláusulas informativas y contratos con terceros. Verificamos que cumplan la normativa vigente, tanto el RGPD como la LOPD-GDD. Este paso es esencial para identificar incoherencias entre lo declarado y lo que realmente se aplica.
Entrevistas y observación de procesos internos
Entrevistamos a responsables de área y observamos procesos reales en el día a día. Desde la recepción de datos hasta su almacenamiento o eliminación. Detectamos desviaciones prácticas y proponemos mejoras realistas. Esta fase también permite identificar formaciones necesarias para el personal o actualizar protocolos internos.
Análisis de riesgos y plan de acción
No solo decimos lo que falta: proponemos soluciones priorizadas y aplicables desde el primer día. El plan de acción incluye tanto cambios técnicos como procedimentales. Todo está explicado en lenguaje claro, sin tecnicismos innecesarios.
¿Qué nos diferencia de otras empresas del sector?
Somos especialistas en sanidad y educación
Muchos hablan de auditoría, pero pocos conocen los matices del sector sanitario o educativo. En Sibprodasa sí. Sabemos cómo auditar historiales clínicos, consentimientos médicos o datos de menores en centros educativos. Entendemos los requisitos específicos del tratamiento de datos sensibles, como los que afectan a la salud o a colectivos vulnerables.
Esta experiencia nos permite anticipar posibles conflictos o incoherencias en la documentación o en los procedimientos, adaptando la auditoría a los escenarios reales de cada centro.
Auditorías personalizadas, no automatizadas
Nada de informes estándar. Analizamos tu realidad concreta, sin interferir en la operativa de tu empresa. Nos adaptamos a tu sector, a tu tamaño y a tu estructura interna. Usamos metodologías contrastadas pero flexibles, para que la auditoría aporte valor real.
A diferencia de otros servicios que se basan en cuestionarios cerrados, en Sibprodasa realizamos un trabajo de campo con enfoque integral. El resultado es una auditoría que no solo cumple con la ley, sino que mejora tu organización.
Lenguaje claro y enfoque práctico
Nuestros informes y recomendaciones son comprensibles y útiles. Sin tecnicismos innecesarios. Si algo se debe corregir, te explicamos cómo hacerlo y por qué. Nuestro objetivo no es solo auditar, sino ayudarte a crecer con seguridad.
Opiniones de nuestros clientes
"Gracias a la auditoría de Sibprodasa hemos detectado aspectos que desconocíamos por completo. El informe fue claro, directo y aplicable desde el primer día. Muy recomendable."
María A. – Directora de clínica privada (sector salud)
"Nos preocupaba si cumplíamos correctamente con el RGPD en nuestro centro educativo. Tras la auditoría, no solo corregimos documentos, sino que entendimos cómo implicar al equipo."
Luis G. – Coordinador académico (sector educativo)
"Lo que más valoramos fue la cercanía y el lenguaje claro. El proceso fue ágil, sin interrumpir la actividad diaria del despacho."
Elena T. – Socia en despacho profesional (sector jurídico)
Transforma el cumplimiento legal en confianza
Cumplir con la normativa de protección de datos ya no es solo una exigencia legal, es parte de la confianza que proyectas como empresa. Una auditoría bien hecha fortalece la cultura interna, mejora procesos y te prepara para cualquier inspección de la AEPD o auditor externo.
En Sibprodasa no ofrecemos auditorías estándar. Te ofrecemos visión, conocimiento técnico y acompañamiento real. Con nosotros, la protección de datos deja de ser una preocupación y se convierte en una fortaleza estratégica.
¿Es el momento de revisar cómo gestionas los datos en tu empresa? Nosotros te ayudamos.
Preguntas frecuentes sobre la auditoría de protección de datos
¿Es obligatorio hacer una auditoría de protección de datos?
No siempre es obligatoria, pero sí altamente recomendable. En sectores como el sanitario o educativo puede ser exigida por normativa o contratos públicos.
¿Cada cuánto tiempo debería hacerla?
La recomendación general es realizarla de forma anual, especialmente si gestionas datos sensibles o si tu actividad ha cambiado en el último año.
¿Qué diferencia hay entre una auditoría y una consultoría?
La auditoría es un análisis independiente para evaluar el cumplimiento y detectar mejoras. La consultoría acompaña en el diseño e implementación de medidas.
¿El servicio incluye asesoramiento posterior?
Sí. Además del informe, incluimos una sesión explicativa y estamos disponibles para resolver dudas o acompañar en la implementación.
¿Se puede hacer online o debe ser presencial?
La mayor parte del proceso puede realizarse online. Solo en algunos casos concretos recomendamos visitas presenciales, especialmente en centros con tratamiento de datos físicos.
