Auditoria de protecció de dades
L’eina que et permet detectar si les dades dels teus clients i col·laboradors poden estar en risc
Potser et preguntes si realment és necessari revisar cada any el compliment de la normativa de protecció de dades. La resposta és clara: sí, i no només per evitar sancions. Una auditoria anual no només garanteix el compliment legal, sinó que t’ofereix una visió clara de com es gestionen les dades personals a la teva organització i on pots millorar processos.
A Sibprodasa entenem que cada empresa té una realitat diferent. Per això, l’auditoria de protecció de dades que oferim no és un simple check-list legal. És una anàlisi personalitzada que t’ajuda a detectar punts crítics, prevenir riscos i reforçar la confiança dels teus clients i col·laboradors. I ho fem de manera àgil, sense interferir en la teva activitat diària.
A més, en un context on la digitalització creix ràpidament, moltes organitzacions no són conscients dels nous riscos que sorgeixen: accessos remots, teletreball, ús d’apps de tercers, ciberseguretat... Una auditoria et permet identificar aquests punts abans que es converteixin en un problema real.
Què inclou la nostra auditoria LOPD-RGPD?
Anàlisi tècnica i legal del tractament de dades
El nostre servei inclou una anàlisi detallada dels tractaments de dades que realitza la teva empresa. Des dels fitxers actius i les seves finalitats fins a la gestió dels consentiments, les cessions de dades a tercers o la seguretat dels suports físics i digitals.
Revisem també el registre d’activitats de tractament, els contractes amb encarregats, la figura del Delegat de Protecció de Dades (si escau), i el compliment de principis clau com la licitud, la transparència o la minimització de dades.
Inclou:
- Presa de dades
- Registre d’Activitat del Tractament
- Textos d’Informació i Consentiment
- Revisió de l’obligatorietat de designar un Delegat de Protecció de Dades
- Contractes d’Encarregat del Tractament i de Confidencialitat
- Transferències Internacionals
- Anàlisi de Riscos vinculada al Registre d’Activitats
- Avaluació de la necessitat de realitzar un informe d’Impacte
- Verificació de les mesures de seguretat implantades
- Assessorament integral en matèria de protecció de dades
Avaluació de riscos reals i operatius
Durant l’auditoria també revisem el compliment del principi de responsabilitat proactiva i els mecanismes d’atenció als drets (DRETS ARSULIPO: Accés, Rectificació, Supressió, Utilització, Limitació, Informació, Portabilitat i Oposició). No només es detecten incompliments, també s’identifiquen millores. Hi ha procediments que es poden simplificar? Els empleats saben com han d’actuar? Estan els avisos legals actualitzats?
En aquesta fase integrem un enfocament operatiu: analitzem com interactua la protecció de dades amb els fluxos diaris d’informació, amb especial atenció als dispositius mòbils, el cloud, el control d’accessos o els sistemes de videovigilància.
Informe amb recomanacions aplicables
L’auditoria finalitza amb un informe clar, útil i accionable. Inclou observacions personalitzades i un pla amb prioritats per aplicar els canvis necessaris sense burocràcia. Aquest informe està dissenyat perquè tant el responsable legal com els equips interns entenguin què s’ha de millorar i com fer-ho.
Sol·licita ara la teva auditoria i rep un diagnòstic clar, complet i adaptat a la teva activitat.
Fases d’una auditoria de protecció de dades
Revisió documental i tècnica
Analitzem els registres d’activitats de tractament, polítiques de privacitat, clàusules informatives i contractes amb tercers. Verifiquem que compleixin la normativa vigent, tant el RGPD com la LOPD-GDD. Aquest pas és essencial per identificar incoherències entre el que es declara i el que realment s’aplica.
Entrevistes i observació de processos interns
Entrevistem responsables d’àrea i observem processos reals en el dia a dia. Des de la recepció de dades fins al seu emmagatzematge o eliminació. Detectem desviacions pràctiques i proposem millores realistes. Aquesta fase també permet identificar formacions necessàries per al personal o actualitzar protocols interns.
Anàlisi de riscos i pla d’acció
No només diem què falta: proposem solucions prioritzades i aplicables des del primer dia. El pla d’acció inclou tant canvis tècnics com procedimentals. Tot està explicat en un llenguatge clar, sense tecnicismes innecessaris.
Què ens diferencia d’altres empreses del sector?
Som especialistes en sanitat i educació
Molts parlen d’auditories, però pocs coneixen els matisos del sector sanitari o educatiu. A Sibprodasa sí. Sabem com auditar historials clínics, consentiments mèdics o dades de menors en centres educatius. Entenem els requisits específics del tractament de dades sensibles, com les que afecten la salut o col·lectius vulnerables.
Aquesta experiència ens permet anticipar possibles conflictes o incoherències en la documentació o en els procediments, adaptant l’auditoria als escenaris reals de cada centre.
Auditories personalitzades, no automatitzades
Res d’informes estàndard. Analitzem la teva realitat concreta, sense interferir en l’operativa de la teva empresa. Ens adaptem al teu sector, a la teva mida i a la teva estructura interna. Utilitzem metodologies contrastades però flexibles, perquè l’auditoria aporti valor real.
A diferència d’altres serveis basats en qüestionaris tancats, a Sibprodasa realitzem un treball de camp amb un enfocament integral. El resultat és una auditoria que no només compleix la llei, sinó que millora la teva organització.
Llenguatge clar i enfocament pràctic
Els nostres informes i recomanacions són comprensibles i útils. Sense tecnicismes innecessaris. Si cal corregir alguna cosa, t’expliquem com fer-ho i per què. El nostre objectiu no és només auditar, sinó ajudar-te a créixer amb seguretat.
Opinions dels nostres clients
“Gràcies a l’auditoria de Sibprodasa hem detectat aspectes que desconeixíem completament. L’informe va ser clar, directe i aplicable des del primer dia. Molt recomanable.”
Maria A. – Directora de clínica privada (sector salut)
“Ens preocupava si complíem correctament amb el RGPD al nostre centre educatiu. Després de l’auditoria, no només vam corregir documents, sinó que vam entendre com implicar l’equip.”
Lluís G. – Coordinador acadèmic (sector educatiu)
“El que més valorem va ser la proximitat i el llenguatge clar. El procés va ser àgil, sense interrompre l’activitat diària del despatx.”
Elena T. – Sòcia en despatx professional (sector jurídic)
Transforma el compliment legal en confiança
Complir amb la normativa de protecció de dades ja no és només una exigència legal, és part de la confiança que projectes com a empresa. Una auditoria ben feta reforça la cultura interna, millora processos i et prepara per a qualsevol inspecció de l’AEPD o auditor extern.
A Sibprodasa no oferim auditories estàndard. T’oferim visió, coneixement tècnic i acompanyament real. Amb nosaltres, la protecció de dades deixa de ser una preocupació i es converteix en una fortalesa estratègica.
És el moment de revisar com gestiones les dades a la teva empresa? Nosaltres t’ajudem.
Preguntes freqüents sobre l’auditoria de protecció de dades
És obligatori fer una auditoria de protecció de dades?
No sempre és obligatòria, però sí altament recomanable. En sectors com el sanitari o l’educatiu pot ser exigida per normativa o per contractes públics.
Cada quant de temps s’hauria de fer?
La recomanació general és realitzar-la anualment, especialment si gestiones dades sensibles o si la teva activitat ha canviat durant l’últim any.
Quina diferència hi ha entre una auditoria i una consultoria?
L’auditoria és una anàlisi independent per avaluar el compliment i detectar millores. La consultoria acompanya en el disseny i implementació de mesures.
El servei inclou assessorament posterior?
Sí. A més de l’informe, incloem una sessió explicativa i estem disponibles per resoldre dubtes o acompanyar en la implementació.
Es pot fer en línia o ha de ser presencial?
La major part del procés es pot realitzar en línia. Només en alguns casos concrets recomanem visites presencials, especialment en centres amb tractament de dades físiques.
