En un centro sanitario, cada historia clínica no es solo un conjunto de datos: es la vida de una persona confiando en ti. No seguir una estrategia clara y actualizada en materia de protección de datos puede acarrear graves consecuencias:

 

• Pérdida de confianza de los pacientes.
• Sanciones millonarias por parte de la AEPD.
• Brechas de seguridad que pueden afectar a diagnósticos y tratamientos.
• Daño reputacional difícil de revertir.

El riesgo no solo es legal o financiero, es humano y ético.

Esta checklist está diseñada para ayudarte a identificar posibles carencias en tus procesos y validar que estás alineado con el RGPD y la LOPDGDD. Revisa cada punto con atención: una omisión puede suponer sanciones económicas o daños a tu reputación.

 

¿Cómo utilizar esta checklist para comprobar si cumples con la ley de protección de datos?

En Sibprodasa, hemos diseñado esta checklist pensando específicamente en las necesidades de responsables de clínicas, hospitales, centros médicos y de salud que desean asegurar el cumplimiento normativo y proteger los datos personales sensibles.

¿Qué te recomendamos hacer con ella?

• Autoevaluación rápida: marca los puntos que ya cumples.
• Detección de áreas críticas: enfócate en los ítems que NO puedes marcar.
• Plan de acción: prioriza las acciones urgentes. Si necesitas ayuda, cuenta con nuestro equipo.
• Revisión continua: repite este proceso mínimo una vez al año o tras cambios relevantes (nuevas tecnologías, reformas, auditorías).

Este documento no solo es una lista. Es una herramienta de prevención y control que puede evitarte muchos problemas.

Checklist de protección de datos para centros sanitarios

Hemos dividido esta lista por temáticas para que te sea más fácil la tarea.

Auditoría y diagnóstico inicial

• ¿Has realizado una auditoría de protección de datos en los últimos 12 meses?
• ¿Cuentas con un registro actualizado de las actividades de tratamiento?
• ¿Has identificado los riesgos asociados al tratamiento de datos personales?

Gobernanza y responsabilidades

• ¿Tienes designado un Delegado de Protección de Datos (DPO), interno o externalizado?
• ¿El personal conoce al DPO y sabe cómo contactar con él?
• ¿Has asignado roles y responsabilidades claras en materia de protección de datos?

Información y consentimiento

• ¿Proporcionas información clara y accesible sobre el tratamiento de datos (art. 13 y 14 RGPD) a tus pacientes y equipo?
• ¿Cuentas con un sistema de obtención y gestión del consentimiento informado válido?
• ¿Has definido plazos de conservación de los datos?

Seguridad técnica y organizativa

• ¿Utilizas sistemas de almacenamiento cifrado y con acceso restringido?
• ¿Has implantado protocolos de backup y recuperación ante desastres?
• ¿Realizas pruebas de seguridad y actualizaciones periódicas?

Protección de datos desde el diseño 

• ¿Integras medidas de seguridad desde la planificación de nuevos tratamientos o tecnologías?
• ¿Evalúas el impacto en la privacidad antes de lanzar nuevos servicios (EIPD)?

Gestión de incidentes y brechas de seguridad

• ¿Dispones de un protocolo claro para la gestión de brechas de seguridad?
• ¿Estás preparado para notificar a la AEPD y a los afectados en un plazo máximo de 72 horas?
• ¿Documentas todas las incidencias relacionadas con la seguridad de los datos?

Formación y concienciación del personal

• ¿Tu equipo recibe formación continua en protección de datos?
• ¿Dispones de un plan de sensibilización en ciberseguridad y buenas prácticas?
• ¿Formas también a proveedores y colaboradores externos?

Gestión de accesos y uso de tecnología

• ¿Se controla y limita el acceso a la información clínica según roles?
• ¿Se realiza una monitorización del uso de los sistemas?
• ¿Utilizas soluciones tecnológicas conforme a la normativa vigente?

Comunicación y envío de información

• ¿Utilizas canales seguros para el envío de historiales médicos u otra información sensible?
• ¿Tienes políticas claras sobre el uso del correo electrónico, WhatsApp o sistemas de mensajería interna?

Transferencia de datos y servicios externalizados

• ¿Tienes contratos de encargo del tratamiento con todos los proveedores externos?
• ¿Las transferencias internacionales cumplen con el RGPD (cláusulas tipo, decisiones de adecuación, etc.)?

Cumplimiento normativo

• ¿Cumples con el RGPD, la LOPDGDD y la LSSI-CE en tu sitio web y formularios online?
• ¿Has evaluado los tratamientos con herramientas de IA para verificar su legalidad y riesgos asociados?

¿Qué te aporta trabajar con una checklist de protección de datos?

• Evitas multas: al cumplir con la LOPDGDD y el RGPD.
• Aumentas la confianza de tus pacientes: saben que su información está protegida.
• Mejoras tus procesos internos: claridad en roles, responsabilidades y protocolos.
• Actúas con prevención: frente a ciberataques y errores humanos.
• Cumples no solo con la ley, sino con la ética profesional.

¿Y si necesitas ayuda para cubrir todos los puntos de la checklist de protección de datos de tu centro sanitario?

Desde SIBPRODASA llevamos más de 20 años ayudando a centros sanitarios a cumplir con las normativas de protección de datos y a desarrollar una cultura de seguridad y confianza.

Si no sabes por dónde empezar, o si tras hacer la checklist te has dado cuenta de que hay riesgos importantes, no lo dejes para después. Estamos aquí para ayudarte con:

• Auditorías
• Planes de cumplimiento
• Formación a tu equipo
• Función de DPO externo
• Gestión de brechas e incidencias

¡Solicita tu auditoría o consúltanos sin compromiso!