Cumple con la LOPD-RGPD en tu centro educativo concertado o privado en Barcelona

LOPD y RGPD en centros educativos de Barcelona: confianza y proximidad

Las escuelas e institutos de Barcelona manejan datos extremadamente sensibles: desde diagnósticos médicos y necesidades especiales hasta situaciones familiares complejas. En Cataluña, la convivencia de normativas y el uso de plataformas específicas hace que el cumplimiento sea un reto diario.

Desde nuestra oficina en Carrer de Pau Alsina, 14 (Gràcia), en SIBPRODASA ofrecemos una implantación LOPD adaptada al ecosistema educativo catalán. No solo cumplimos la ley; protegemos la confianza que las familias depositan en tu escuela.

Puntos críticos en las aulas catalanas

El incumplimiento puede derivar en sanciones de la AEPD o la APDCAT y daños graves a la imagen del centro. En Barcelona detectamos riesgos frecuentes que debes gestionar con rigor:

  • Ecosistema digital específico (Clickedu / iEduca / Moodle): El uso masivo de estas plataformas requiere una configuración de privacidad específica y la revisión exhaustiva de los contratos de encargado de tratamiento, algo que a menudo se pasa por alto.

  • Gestión de "casals" y extraescolares: La cesión de datos de salud (alergias) a monitores externos de comedor o verano debe estar protocolizada estrictamente para evitar fugas de información sensible.

  • Informes EAP y CSMIJ: El manejo de informes psicopedagógicos y de salud mental procedentes de servicios externos requiere los niveles más altos de seguridad y confidencialidad en su custodia.

  • Protocolos de imagen: Publicar fotos de actividades escolares sin un control estricto del consentimiento es un riesgo elevado en un entorno donde las familias están cada vez más concienciadas sobre la privacidad digital.

¿Sabías qué...? Datos que afectan a tu escuela

Digitalización:

El 78% de los centros ya dependen de plataformas digitales. ¿Están sus contratos revisados al día?

Reclamaciones:

La AEPD registra miles de reclamaciones anuales en el sector educativo por mala gestión de datos.

Cultura:

Además de la documentación, ofrecemos formación al claustro (servicio aparte) para crear una cultura real de privacidad.

Sibprodasa, empresa especializada en la adaptación a la LOPD: tu partner estratégico en Barcelona

Nuestro servicio integral cubre todas las necesidades de tu centro, sin burocracia innecesaria:

  • Diagnóstico y toma de datos: Evaluamos la situación actual de tu escuela en Barcelona. Verificamos si tenéis los consentimientos actualizados y si son realmente trazables ante una inspección.

  • Documentación bilingüe y adaptada: Entregamos todas las cláusulas informativas, formularios de matrícula y contratos en el idioma vehicular del centro (catalán/castellano), asegurando el pleno cumplimiento normativo y lingüístico.

  • Protocolos de imagen: Definimos claramente cuándo y cómo podéis publicar fotos de los alumnos en la revista escolar, la web o las redes sociales con seguridad jurídica.

  • Tu DPD externo en Barcelona: Asumimos la figura del Delegado de Protección de Datos, obligatoria para todos los centros, actuando como tu interlocutor experto ante las autoridades de control.

Experiencia en escuelas de Cataluña

"Necesitábamos poner orden en el uso de plataformas y las fotos de los niños. SIBPRODASA nos lo puso muy fácil, con documentación clara y adaptada a nuestra realidad en Barcelona. Ahora tenemos todo por escrito."

Marta R. – Coordinadora de Escuela Infantil Privada en Sarrià. 

Preguntas frecuentes LOPD escuelas Barcelona

¿Si usamos Clickedu o iEduca, ya cumplimos con la LOPD?

No automáticamente. Estas plataformas son herramientas (encargados de tratamiento), pero la responsabilidad de qué datos subís, quién tiene acceso (profesores/padres) y la seguridad de las contraseñas es del centro. Nosotros revisamos esa configuración de seguridad.

¿Podemos publicar fotos de los alumnos en el Instagram de la escuela?

Solo si tenéis el consentimiento expreso, inequívoco y demostrable de los tutores legales. En Cataluña, la normativa de imagen es muy protectora. Si un padre revoca el permiso, debéis tener capacidad para retirar la imagen de inmediato.

¿Qué pasa con los datos de las "colònies" o extraescolares?

Cuando una empresa externa gestiona el comedor o las colonias, les cedéis datos de salud (alergias) y contacto. Es obligatorio firmar un contrato de encargo de tratamiento con ellos. Si no, la fuga de datos es responsabilidad vuestra.

Garantiza la seguridad de tu comunidad educativa

Convierte la obligación legal en un valor de confianza para las familias. En SIBPRODASA te ayudamos desde Gràcia.

Estamos en: C/ Pau Alsina, 14, Barcelona.

Llámanos: +34 935 51 01 96

Escríbenos: sibprodasa@sibprodasa.es