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LOPD Centros Concertados Barcelona

LOPD y RGPD en escuelas concertadas de Barcelona: Proximidad y rigor

El sector de la enseñanza concertada en Barcelona y su área metropolitana se enfrenta a un doble reto: mantener la excelencia educativa en un entorno altamente digitalizado y cumplir con una normativa de privacidad cada vez más exigente.

Desde nuestra oficina en Carrer de Pau Alsina, 14 (Barcelona), en SIBPRODASA conocemos de primera mano la realidad de los centros catalanes. Sabemos que la gestión diaria no puede detenerse por la burocracia, pero tampoco podéis arriesgaros a sanciones o a una crisis de reputación frente a las familias.

En esta guía para centros de Barcelona encontrarás:

  • Cómo coordinar el RGPD con las exigencias del Departament d’Educació.

  • Gestión segura de plataformas habituales (Clickedu, iEduca, Alexia).

  • Protocolos para actividades extraescolares y "casals".

  • Servicio de auditoría presencial en tu centro.

¿Por qué es vital el cumplimiento en los centros de Barcelona?

Las escuelas concertadas en Cataluña manejan datos extremadamente sensibles: informes psicopedagógicos (EAP), situaciones familiares complejas, becas comedor del Consorci d'Educació o ayuntamientos, y datos de salud.

A diferencia de la escuela pública, amparada directamente por el Departament, en la escuela concertada la titularidad es responsable civil y administrativa única.

  • Responsabilidad directa: Ante una brecha de seguridad, la responsabilidad recae sobre la Fundación o Titularidad del centro, no sobre la Generalitat.

  • Ecosistema digital propio: El uso extendido de entornos como Google Workspace for Education o plataformas de gestión integral (muy arraigadas en Cataluña) obliga a tener contratos de encargado de tratamiento blindados.

Diferencias clave: Escuela Pública vs. Concertada en Cataluña

Aspecto:

  • Responsable del Tratamiento
  • Autoridad de Control
  • Plataformas de Gestión
  • Delegado de Protección (DPD)

Escuela Pública (Generalitat):

  • Departament d'Educació
  • APDCAT (Autoritat Catalana)
  • Entornos corporativos (Esfer@)
  • Designado por el Departament

Escuela Concertada (Titular Privado):

  • La Entidad Titular del Centro
  • AEPD (Estatal) / APDCAT (según caso)
  • Elección propia (Clickedu, iEduca...)
  • El centro debe contratarlo obligatoriamente

Esta autonomía os da libertad de gestión, pero exige que tengáis un socio legal experto que revise cada paso. Eso somos nosotros.

Consultoría LOPD en Barcelona: Tu partner en C/ Pau Alsina

No somos un call center. Somos tus vecinos y consultores expertos en Barcelona. Ofrecemos un trato directo para que la protección de datos no sea un problema, sino una garantía de calidad.

Auditoría presencial en el centro

Visitamos vuestras instalaciones. Revisamos desde la seguridad de los servidores locales hasta la custodia de expedientes en papel en secretaría.

Adaptación a la realidad catalana

Preparamos toda la documentación necesaria:

  • Cláusulas de matriculación adaptadas.

  • Derechos de imagen para webs, revistas escolares y redes sociales.

  • Contratos de confidencialidad para monitores de comedor y extraescolares (servicio de permanencia).

Formación al equipo docente

Formamos a vuestros profesores sobre el uso seguro de dispositivos y aplicaciones en el aula, adaptándonos a vuestros horarios lectivos.

Delegado de Protección de Datos (DPD)

Ejercemos como tu DPD externo, gestionando cualquier incidencia directamente con la Agencia Española de Protección de Datos o respondiendo a dudas de las familias.

Puntos críticos en los colegios de Barcelona y soluciones

Uso de Plataformas (Clickedu / iEduca / Alexia)

Son herramientas potentes muy usadas en Cataluña, pero acumulan gran cantidad de datos.

  • El Riesgo: ¿Están bien configurados los perfiles de acceso? ¿Acceden los proveedores a más datos de los necesarios?

  • La Solución: Revisamos los contratos de licencia y configuramos protocolos de acceso seguro.

Comunicación con las Familias

El uso de grupos de WhatsApp de padres o listas de difusión informales es habitual.

  • El Riesgo: Vulneración de la privacidad al compartir teléfonos o datos de alumnos sin control.

  • La Solución: Implementamos canales oficiales seguros y políticas de uso de dispositivos para el profesorado.

Actividades externas y Casals

Colonias, salidas escolares o casals de verano gestionados por terceros.

  • El Riesgo: Cesión de datos médicos o alimentarios (alergias) a empresas de monitores sin contrato de encargado de tratamiento.

  • La Solución: Redactamos los contratos necesarios para blindar la responsabilidad del centro cuando intervienen terceros.

Experiencia en el entorno educativo catalán

"La gestión de datos en una escuela concertada es compleja. SIBPRODASA nos ayudó a ordenar el uso de imágenes en la web y a regularizar las plataformas digitales que usamos en secundaria. Su cercanía y respuesta rápida desde Barcelona nos da mucha seguridad."

Gerente – Escuela Concertada en el Eixample, Barcelona.

Preguntas Frecuentes sobre LOPD en Barcelona

¿La APDCAT tiene competencia sobre mi colegio concertado?

Generalmente, la autoridad sancionadora para entidades privadas (titulares de concertados) es la AEPD (Agencia Española). Sin embargo, al prestar un servicio público y tratar con administración catalana, se deben seguir directrices específicas. Nosotros te ayudamos a navegar entre ambas normativas.

¿Podemos publicar fotos de la fiesta de fin de curso o 'Castellers'?

Solo si tenéis el consentimiento expreso y vigente. La normativa sobre imagen de menores es muy estricta. Os proporcionamos los modelos de autorización necesarios.

¿Es obligatorio el DPD si somos una escuela pequeña de barrio?

Sí. La LOPDGDD obliga a todos los centros docentes que impartan enseñanzas regladas a tener un Delegado de Protección de Datos, independientemente del número de alumnos.

Expertos en privacidad al lado de tu escuela

Protege a tu comunidad educativa con un asesoramiento cercano y profesional. En SIBPRODASA te esperamos en nuestra oficina de Gràcia para ayudarte.

 

 Estamos en: C/ Pau Alsina, 14, Barcelona.

Llámanos: +34 935 51 01 96

Escríbenos: sibprodasa@sibprodasa.es