A la Comunitat de Madrid, on l'oferta educativa concertada és àmplia i altament competitiva, el compliment de la normativa de protecció de dades és un factor diferencial de qualitat. No es tracta només d'evitar multes de l'AEPD, sinó de protegir la reputació de la teva institució davant les famílies i l'administració.
Des de la nostra seu al C/ Bravo Murillo 41, a SIBPRODASA entenem la realitat dels centres madrilenys: alta digitalització, ús intensiu de plataformes i una gestió que requereix autonomia davant la Conselleria d'Educació.
Requisits específics de l'RGPD per a titulars privats.
Com gestionar plataformes comunes (Educamos, Alexia, Raíces, etc.).
Solucions davant inspeccions o reclamacions de famílies.
Servei presencial i proper a Madrid.
Els col·legis concertats a Madrid gestionen un volum massiu de dades de categoria especial: salut (al·lèrgies, psicopedagogia), religió, situació socioeconòmica (beques de la Comunitat de Madrid) i imatge de menors.
A diferència dels centres públics, on la responsabilitat última recau en la Conselleria d'Educació, al teu centre concertat la titularitat (i la responsabilitat legal) és teva.
Responsabilitat directa: Tu respons davant de sancions, no l'administració pública.
Entorn digital exigent: L'alt nivell de bilingüisme i tecnologia a les aules de Madrid implica transferències de dades constants que s'han de regular (llicències de programari, auxiliars de conversa, aplicacions al núvol).
Aspectes:
Responsable del Tractament
Delegat de Protecció de Dades (DPD)
Plataformes Educatives
Contractes amb tercers
Col·legi Públic (Madrid):
Conselleria d'Educació
Designat per la Comunitat
Entorn controlat (Raíces/Roble)
Centralitzats
Col·legi Concertat (Madrid):
L'Entitat Titular del Centre
Obligatori designar-lo el propi centre
Llibertat de contractació (Alexia, Google, Apple...)
El centre ha de signar i revisar cada contracte
Aquesta autonomia implica que el teu centre ha de tenir un control documental exhaustiu que nosaltres preparem per tu.
A SIBPRODASA no som una plataforma virtual; som consultors reals amb oficina a Madrid. Això ens permet oferir un servei proper i adaptat.
Diagnòstic in situ Avaluem les teves instal·lacions i sistemes. Verifiquem si les càmeres de seguretat, els servidors o els arxius de secretaria compleixen la normativa vigent.
Documentació personalitzada Oblida't de models genèrics. Redactem les teves clàusules per a:
Matriculació i Beques de la CAM.
Autorització d'imatges per a xarxes socials i web de l'escola.
Contractes de confidencialitat per a extraescolars i menjador.
Formem el teu equip (professors i secretaria) per evitar bretxes de seguretat humanes. Podem realitzar sessions presencials al teu centre.
Assumim la figura del DPD davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, descarregant de responsabilitat legal la direcció del centre.
Plataformes i transferències internacionals Molts centres a Madrid utilitzen suites de Google o Microsoft, o aplicacions de gestió específiques.
El risc: Saps on s'allotgen aquestes dades? Fora de la UE?
La solució: Auditem els teus proveïdors i regularitzem els contractes d'encarregat de tractament.
Imatge i xarxes socials La competència per captar alumnes a Madrid comporta una gran activitat a les xarxes socials (Instagram, TikTok del centre).
El risc: Publicar fotos d'alumnes sense el consentiment explícit i actualitzat d'ambdós progenitors.
La solució: Protocols d'imatge clars i sistemes de gestió de consentiments.
El risc: Llistats d'al·lèrgies visibles al menjador o compartits per WhatsApp entre monitors.
La solució: Protocols de confidencialitat estrictes per a personal propi i subcontractat (monitors de temps lliure).
Confiança provada en el sector educatiu
"Necessitàvem una consultoria que entengués la diferència entre un col·legi i una empresa. SIBPRODASA ens va posar al dia amb la documentació i va formar els nostres professors de manera molt pràctica. Tenir-los a prop a Madrid ens dona molta tranquil·litat davant de qualsevol incidència."
Director Pedagògic – Centre Concertat a la Zona Nord, Madrid.
Sí, l'RGPD i la LOPDGDD exigeixen un Delegat de Protecció de Dades per a tots els centres docents que ofereixin ensenyaments reglats, independentment de la seva mida o ubicació.
L'AEPD desaconsella l'ús de WhatsApp per a comunicacions oficials o enviament de dades sensibles. Recomanem i regulem l'ús de plataformes corporatives que garanteixin la seguretat jurídica.
Tot i que la llei és estatal (i europea), la Comunitat de Madrid té instruccions específiques per a la inspecció educativa. Nosaltres assegurem que el teu centre compleixi tant la llei general com els requeriments de la inspecció.
No deixis la seguretat dels teus alumnes i la reputació del teu centre a l'atzar. A SIBPRODASA t'oferim auditoria, consultoria legal i suport tècnic des de la nostra oficina a Madrid.
Som a: C/ Bravo Murillo, 41, Madrid.
Truca'ns: +34 935 51 01 96
Escriu-nos:sibprodasa@sibprodasa.es