Protección de datos para escuelas e institutos en Barcelona

Protege la información de tus alumnos y garantiza la tranquilidad de las familias con un blindaje legal adaptado al ecosistema educativo de Barcelona.

Las escuelas e institutos de Barcelona manejan datos extremadamente sensibles: desde diagnósticos médicos y necesidades especiales hasta situaciones familiares complejas. En Cataluña, la convivencia de normativas y el uso de plataformas específicas hace que el cumplimiento sea un reto diario que requiere especialización.

¿Quieres asegurar que tu centro en Barcelona cumple con todas las garantías? [Contacta con nuestros consultores expertos en Gràcia]

Desde nuestra oficina en Carrer de Pau Alsina, 14 (Gràcia), en SIBPRODASA ofrecemos una implantación LOPD adaptada al ecosistema educativo local. No solo cumplimos la ley; protegemos la confianza que las familias depositan en tu escuela, encargándonos de la gestión normativa para que tú te centres en el proyecto educativo.

Retos de privacidad en las aulas de Barcelona

El incumplimiento puede derivar en sanciones de la AEPD o la APDCAT y daños graves a la imagen del centro. En Barcelona detectamos riesgos frecuentes que debes gestionar con rigor:

  • Ecosistema digital (Clickedu / iEduca / Moodle): El uso de estas plataformas requiere una configuración de privacidad específica y contratos de "encargado de tratamiento" revisados exhaustivamente para evitar brechas de seguridad.

  • Gestión de "casals" y extraescolares: La cesión de datos de salud (como alergias o intolerancias) a monitores externos de comedor o actividades de verano debe estar protocolizada estrictamente.

  • Informes EAP y CSMIJ: El manejo de informes psicopedagógicos y de salud mental procedentes de servicios externos requiere los niveles más altos de seguridad y confidencialidad en su custodia.

  • Protocolos de imagen: La publicación de fotografías de alumnos en actividades escolares exige un control riguroso de los consentimientos en un entorno muy sensibilizado con la privacidad digital.

Cifras que afectan a tu escuela

Digitalización:

El 78% de los centros ya dependen de plataformas digitales. ¿Están sus contratos revisados al día?

Reclamaciones:

La AEPD registra miles de reclamaciones anuales en el sector educativo por gestión indebida de datos.

Cultura:

Además de la documentación, ofrecemos formación al claustro (servicio aparte) para crear una cultura real de privacidad.

 

Sibprodasa, empresa especializada en la adaptación a la LOPD: tu partner estratégico en Barcelona

Nuestro servicio integral cubre todas las necesidades de tu centro, eliminando la burocracia innecesaria:

  • Diagnóstico y toma de datos: Evaluamos la situación actual de tu escuela en Barcelona. Verificamos si tenéis los consentimientos actualizados y si son trazables ante una inspección.

  • Documentación bilingüe y adaptada: Entregamos todas las cláusulas informativas, formularios de matrícula y contratos en el idioma vehicular del centro (catalán/castellano), asegurando el pleno cumplimiento normativo.

  • Protocolos de imagen: Definimos claramente cuándo y cómo podéis publicar fotos de los alumnos en la revista escolar, la web o las redes sociales con seguridad jurídica.

  • Tu DPD externo en Barcelona: Asumimos la figura del Delegado de Protección de Datos, obligatoria para todos los centros, actuando como tu interlocutor ante las autoridades de control.

Experiencia en escuelas de Cataluña

"Necesitábamos poner orden en el uso de plataformas y las fotos de los niños. SIBPRODASA nos lo puso muy fácil, con documentación clara y adaptada a nuestra realidad en Barcelona. Ahora tenemos todo por escrito."

Marta R. – Coordinadora de Escuela Infantil Privada en Sarrià.

Preguntas frecuentes para escuelas de Barcelona

¿Si usamos Clickedu o iEduca, ya cumplimos con la LOPD?

No automáticamente. Estas plataformas son herramientas (encargados de tratamiento), pero la responsabilidad de qué datos subís, quién tiene acceso y la seguridad de las contraseñas recae sobre el centro. Nosotros revisamos esa configuración para blindar tu responsabilidad.

¿Podemos publicar fotos de los alumnos en el Instagram de la escuela?

Solo si disponéis del consentimiento expreso e inequívoco de los tutores legales. La normativa de imagen es muy garantista; si una familia revoca el permiso, debéis tener capacidad operativa para retirar la imagen de inmediato.

¿Qué ocurre con los datos de las "colònies" o extraescolares?

Cuando una empresa externa gestiona el comedor o las colonias, les cedéis datos de salud y contacto. Es obligatorio firmar un contrato de encargo de tratamiento con ellos. Sin ese contrato, cualquier fuga de datos será responsabilidad directa de la escuela.

Garantiza la seguridad de tu comunidad educativa

Convierte la obligación legal en un valor de confianza para las familias. En SIBPRODASA te ayudamos desde Gràcia.

Estamos en: C/ Pau Alsina, 14, Barcelona.

Llámanos: +34 935 51 01 96

Escríbenos: sibprodasa@sibprodasa.es