Les escoles i instituts de Barcelona gestionen dades extremadament sensibles: des de diagnòstics mèdics i necessitats especials fins a situacions familiars complexes. A Catalunya, la convivència de normatives i l'ús de plataformes específiques fa que el compliment sigui un repte diari que requereix especialització.
Vols assegurar que el teu centre a Barcelona compleix amb totes les garanties? [Contacta amb els nostres consultors experts a Gràcia]
Des de la nostra oficina al carrer de Pau Alsina, 14 (Gràcia), a SIBPRODASA oferim una implantació LOPD adaptada a l'ecosistema educatiu local. No només complim la llei; protegim la confiança que les famílies dipositen en la teva escola, encarregant-nos de la gestió normativa perquè tu et centris en el projecte educatiu.
L'incompliment pot derivar en sancions de l'AEPD o l'APDCAT i danys greus a la imatge del centre. A Barcelona detectem riscos freqüents que has de gestionar amb rigor:
Ecosistema digital (Clickedu / iEduca / Moodle): L'ús d'aquestes plataformes requereix una configuració de privadesa específica i contractes d'"encarregat de tractament" revisats exhaustivament per evitar bretxes de seguretat.
Gestió de casals i extraescolars: La cessió de dades de salut (com ara al·lèrgies o intoleràncies) a monitors externs de menjador o activitats d'estiu ha d'estar protocol·litzada estrictament.
Informes EAP i CSMIJ: El maneig d'informes psicopedagògics i de salut mental procedents de serveis externs requereix els nivells més alts de seguretat i confidencialitat en la seva custòdia.
Protocols d'imatge: La publicació de fotografies d'alumnes en activitats escolars exigeix un control rigorós dels consentiments en un entorn molt sensibilitzat amb la privadesa digital.
Digitalització:
El 78 % dels centres ja depenen de plataformes digitals. Els seus contractes estan al dia?
Reclamacions:
L’AEPD registra milers de reclamacions anuals en l’àmbit educatiu.
Cultura:
A més de la documentació, oferim formació al claustre (servei pressupostat a part) per crear una cultura real de privacitat.
El nostre servei integral cobreix totes les necessitats del teu centre, eliminant la burocràcia innecessària:
Diagnòstic i presa de dades: Avaluem la situació actual de la teva escola a Barcelona. Verifiquem si teniu els consentiments actualitzats i si són traçables davant d'una inspecció.
Documentació bilingüe i adaptada: Lliurem totes les clàusules informatives, formularis de matrícula i contractes en l'idioma vehicular del centre (català/castellà), assegurant el ple compliment normatiu.
Protocols d'imatge: Definim clarament quan i com podeu publicar fotos dels alumnes a la revista escolar, al web o a les xarxes socials amb seguretat jurídica.
El teu DPD extern a Barcelona: Assumim la figura del Delegat de Protecció de Dades, obligatòria per a tots els centres, actuant com el teu interlocutor davant les autoritats de control.
Experiència en escoles de Catalunya
“Necessitàvem posar ordre en l’ús de les plataformes i en les fotografies dels infants. SIBPRODASA ens ho va posar molt fàcil, amb documentació clara i adaptada a la nostra realitat a Barcelona. Ara ho tenim tot per escrit.”
Marta R. – Coordinadora d’Escola Infantil Privada a Sarrià.
No automàticament. Aquestes plataformes són eines (encarregats de tractament), però la responsabilitat de quines dades hi pugeu, qui hi té accés i la seguretat de les contrasenyes recau sobre el centre. Nosaltres revisem aquesta configuració per blindar la teva responsabilitat.
Només si disposeu del consentiment exprés i inequívoc dels tutors legals. La normativa d'imatge és molt garantista; si una família revoca el permís, heu de tenir capacitat operativa per retirar la imatge immediatament.
Quan una empresa externa gestiona el menjador o les colònies, els cediu dades de salut i de contacte. És obligatori signar un contracte d'encàrrec de tractament amb ells. Sense aquest contracte, qualsevol fuga de dades serà responsabilitat directa de l'escola.
Converteix l’obligació legal en un valor de confiança per a les famílies. A SIBPRODASA t’ajudem des de Gràcia.
Som a: C/ Pau Alsina, 14, Barcelona.
Truca’ns: +34 935 51 01 96
Escriu-nos: sibprodasa@sibprodasa.es