Los centros educativos concertados y privados gestionan datos personales sensibles a diario: datos de salud, fotografías de menores, informes psicopedagógicos, datos familiares... Cumplir con el RGPD y la LOPD no es una opción: es una responsabilidad legal obligatoria y un compromiso con las familias.
En SIBPRODASA ayudamos a colegios e institutos privados y concertados a cumplir con la normativa desde la implantación inicial hasta auditorías y asesoramiento continuado. Todo con un lenguaje claro, sin tecnicismos, y adaptado a la realidad educativa.
¿Por qué es vital cumplir con la LOPD en centros concertados y privados?
- Gestionan datos especialmente protegidos de menores y familias
- Son responsables directos del tratamiento (no delegan en la administración)
- Están expuestos a reclamaciones de familias o inspecciones de la AEPD
- Una mala gestión puede implicar sanciones, conflictos y pérdida de reputación
Además, estos centros suelen utilizar múltiples plataformas digitales, apps educativas, gestores externos... Todo debe estar correctamente documentado y autorizado.
Errores habituales en colegios concertados y privados
- Publicar imágenes de alumnos sin consentimiento actualizado
- Usar plataformas sin contrato de encargado del tratamiento
- Compartir información médica sin control ni trazabilidad
- Carecer de protocolos internos o formación al profesorado
- No tener un Registro de Actividades de Tratamiento actualizado
- No contar con políticas claras para el uso de tecnología o redes sociales
- No tener contratos de encargados del tratamiento con colaboradores externos
Servicio integral de cumplimiento LOPD para centros concertados y privados
Implantación inicial:
- Diagnóstico gratuito de la situación documental
- Redacción del Registro de Actividades de Tratamiento
- Cláusulas de información y formularios de consentimiento
- Contratos de encargado con proveedores y plataformas
- Textos legales para la web
Asesoramiento continuado:
- Resolución de dudas durante todo el curso
- Revisión de protocolos e incidencias
- Formación práctica al personal docente y administrativo si se requiere
Auditoría periódica:
- Verificación del cumplimiento global
- Informe con riesgos detectados y plan de acción
Tratamiento de datos sensibles: un enfoque riguroso y práctico
Nos aseguramos de que tu centro gestione correctamente:
- Datos de salud
- Informes psicopedagógicos
- Imagen de menores
- Datos de becas, situación familiar o social
Con protocolos personalizados y documentación clara que te protege como centro.
¿Cómo es el proceso con SIBPRODASA?
- Diagnóstico y toma de datos
- Entrega de toda la documentación adaptada
- Revisión conjunta con el equipo directivo
- Formación práctica al personal si se requiere (online o presencial)
- Acompañamiento legal ante cualquier duda o incidente
Nos adaptamos a tu centro, sin soluciones genéricas.
Cuéntanos las necesidades de tu centro. Te asesoramos.
Preguntas frecuentes sobre LOPD en centros concertados y privados
¿Debemos tener un Delegado de Protección de Datos?
Sí, es obligatorio. Nosotros te ayudamos con la designación y comunicación.
¿Cuántos años debemos guardar los consentimientos?
Mínimo cinco años. Incluimos modelos y protocolos para asegurar trazabilidad.
¿Qué pasa si subimos fotos sin autorización?
Podría considerarse una infracción grave. Te damos modelos y protocolos de imagen.
¿La web del centro también debe cumplir?
Sí. Se trata de la LSSI Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y SIBPRODASA se encarga de preparar política de privacidad, aviso legal y política de cookies.
Cifras clave del sector educativo y protección de datos
- Más de 2.000 reclamaciones en el ámbito educativo ante la AEPD en los últimos 3 años (Fuente: AEPD)
- El 78 % de los centros usan plataformas digitales, muchas sin contratos adecuados (Fuente: COTEC)
- El coste medio de una brecha de datos en el sector educativo ronda los 3,7 millones de euros (Fuente: HayCanal)
Protege tu centro educativo con garantías
La protección de datos no es solo una formalidad. Es una herramienta para cuidar de tus alumnos, de tu equipo y de la imagen de tu colegio.
Desde SIBPRODASA te ayudamos con experiencia, claridad y documentación a medida. Evita problemas. Gana tranquilidad.
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