Compleix amb la LOPD-RGPD al teu centre educatiu concertat o privat: protegeix les dades i guanya confiança

Els centres educatius concertats i privats gestionen dades personals sensibles diàriament: dades de salut, fotografies de menors, informes psicopedagògics, dades familiars... Complir amb el RGPD i la LOPD no és una opció: és una responsabilitat legal obligatòria i un compromís amb les famílies.

A SIBPRODASA ajudem col·legis i instituts privats i concertats a complir la normativa des de la implantació inicial fins a auditories i assessorament continuat. Tot amb un llenguatge clar, sense tecnicismes, i adaptat a la realitat educativa.

Per què és vital complir amb la LOPD als centres concertats i privats?

• Gestionen dades especialment protegides de menors i famílies
• Són responsables directes del tractament (no deleguen en l’administració)
• Estan exposats a reclamacions de famílies o inspeccions de l’AEPD
• Una mala gestió pot implicar sancions, conflictes i pèrdua de reputació

A més, aquests centres solen utilitzar múltiples plataformes digitals, apps educatives i gestors externs. Tot ha d’estar correctament documentat i autoritzat.

Errors habituals als col·legis concertats i privats

• Publicar imatges d’alumnes sense consentiment actualitzat
• Utilitzar plataformes sense contracte d’encarregat del tractament
• Compartir informació mèdica sense control ni traçabilitat
• Manca de protocols interns o de formació al professorat
• No disposar d’un Registre d’Activitats de Tractament actualitzat
• No tenir polítiques clares per a l’ús de tecnologia o xarxes socials
• No disposar de contractes d’encarregat del tractament amb col·laboradors externs

Servei integral de compliment de la LOPD per a centres concertats i privats

Implantació inicial:

• Diagnosi gratuïta de la situació documental
• Redacció del Registre d’Activitats de Tractament
• Clàusules informatives i formularis de consentiment
• Contractes d’encarregat del tractament amb proveïdors i plataformes
• Texts legals per al web

Assessorament continuat:

• Resolució de dubtes durant tot el curs
• Revisió de protocols i incidències
• Formació pràctica al personal docent i administratiu, si es requereix

Auditoria periòdica:

• Verificació del compliment global
• Informe amb riscos detectats i pla d’acció

Tractament de dades sensibles: un enfocament rigorós i pràctic

Ens assegurem que el teu centre gestioni correctament:

• Dades de salut
• Informes psicopedagògics
• Imatge de menors
• Dades de beques, situació familiar o social

Amb protocols personalitzats i documentació clara que protegeixen el teu centre.

Com és el procés amb SIBPRODASA?

1. Diagnosi i recollida de dades
2. Lliurament de tota la documentació adaptada
3. Revisió conjunta amb l’equip directiu
4. Formació pràctica al personal, si es requereix (en línia o presencial)
5. Acompanyament legal davant qualsevol dubte o incident

Ens adaptem al teu centre, sense solucions genèriques.

Explica’ns les necessitats del teu centre. T’assessorem.

Preguntes freqüents sobre la LOPD als centres concertats i privats

Hem de tenir un Delegat de Protecció de Dades?

Sí, és obligatori. Nosaltres t’ajudem amb la designació i la comunicació.

Quants anys hem de conservar els consentiments?

Com a mínim cinc anys. Incloem models i protocols per garantir la traçabilitat.

Què passa si pugem fotos sense autorització?

Podria considerar-se una infracció greu. Et facilitem models i protocols d’imatge.

El web del centre també ha de complir?

Sí. Es tracta de la LSSI (Llei de Serveis de la Societat de la Informació) i SIBPRODASA s’encarrega de preparar la política de privacitat, l’avís legal i la política de cookies.

Xifres clau del sector educatiu i protecció de dades

• Més de 2.000 reclamacions en l’àmbit educatiu davant l’AEPD en els darrers 3 anys (Font: AEPD)
• El 78 % dels centres utilitzen plataformes digitals, moltes sense contractes adequats (Font: COTEC)
• El cost mitjà d’una bretxa de dades en el sector educatiu ronda els 3,7 milions d’euros (Font: HayCanal)

Protegeix el teu centre educatiu amb garanties

La protecció de dades no és només una formalitat. És una eina per tenir cura dels teus alumnes, del teu equip i de la imatge del teu col·legi.

Des de SIBPRODASA t’ajudem amb experiència, claredat i documentació a mida. Evita problemes. Guanya tranquil·litat.

Comencem avui mateix? Omple el formulari de contacte.