Implantació LOPD-RGPD per a escoles i instituts: protegeix les dades d’alumnes i famílies

Als centres educatius, el tractament de dades personals és especialment sensible: menors d’edat, informació mèdica, fotografies, informes familiars, necessitats educatives especials... Una correcta implantació de la LOPD i el RGPD no és només una exigència legal obligatòria, sinó un compromís amb la confiança de les famílies i la seguretat de tota la comunitat educativa.

A SIBPRODASA ajudem escoles i instituts a complir la normativa des del primer moment, amb un servei d’implantació inicial adaptat a cada centre.

Per què les escoles i els instituts han d’implantar correctament la LOPD?

Perquè l’incompliment pot comportar sancions de fins a 100.000 € per part de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD), però també danys a la imatge pública del centre i pèrdua de confiança per part de les famílies i del personal docent.

Un error tan habitual com publicar fotos d’alumnes sense consentiment, utilitzar apps educatives sense contractes i consentiments adequats o compartir informació mèdica per canals inadequats pot tenir greus conseqüències.

Principals riscos legals i reputacionals als centres educatius

• Publicació d’imatges o vídeos d’alumnes sense consentiment actualitzat
• Aplicacions o plataformes educatives sense contracte d’encarregat del tractament
• Compartició informal d’informació de salut o informes psicopedagògics
• Manca de protocols interns o de formació del personal docent
• Consentiments signats però no traçables ni actualitzats
• Documentació LOPD genèrica o incompleta

El nostre servei d’implantació inicial: què inclou?

• Diagnosi de la situació actual i recollida de dades
• Registre d’activitats de tractament
• Redacció de clàusules informatives i formularis de consentiment
• Protocols per a l’ús d’imatges i xarxes socials
• Contractes d’encarregat del tractament amb plataformes i proveïdors externs
• Texts legals per al web del centre
• Document de mesures de seguretat
• Designació del Delegat de Protecció de Dades
• Formació bàsica a l’equip directiu i docent, si es requereix

Tot el procés s’adapta a la realitat del teu centre, ja sigui públic, concertat o privat. Sense tecnicismes, sense burocràcia innecessària i amb un acompanyament real.

El tractament de dades sensibles en l’àmbit educatiu: punts crítics

Els centres gestionen informació com ara:

• Diagnòstics mèdics
• Necessitats educatives especials
• Informes de serveis socials
• Dades familiars i econòmiques

Per tant, és clau:

• Establir protocols clars d’accés i confidencialitat
• Definir qui pot veure quines dades i amb quina finalitat
• Utilitzar sistemes segurs d’emmagatzematge i transmissió
• Disposar d’un pla d’actuació davant d’incidents

Com treballem amb escoles i instituts? Exemple pràctic

1. Diagnosi gratuïta de la situació documental actual
2. Recollida de dades amb l’equip directiu
3. Lliurament de documentació adaptada
4. Revisió conjunta de clàusules i protocols
5. Formació bàsica al personal
6. Acompanyament durant tot el procés

No estàs sol davant d’una normativa complexa. Som aquí per ajudar-te.

Preguntes freqüents sobre la LOPD als centres educatius

És obligatori tenir un Delegat de Protecció de Dades?

Sí, als centres públics, concertats i privats.

Cada quant temps s’han de renovar els consentiments?

El més recomanable és actualitzar-los cada curs. Nosaltres et facilitem plantilles personalitzades.

Podem pujar fotos del festival de Nadal a Instagram?

Només si disposes de consentiment signat i traçable. Cal ser molt cautelós.

Què passa si es perd informació mèdica d’un alumne?

S’ha de notificar a l’AEPD en menys de 72 hores. Nosaltres t’ajudem en tot el procés pas a pas.

Dades clau sobre educació i protecció de dades a Espanya

• El 78 % dels centres utilitzen plataformes digitals educatives. (Font: COTEC)
• Més de 2.000 reclamacions per protecció de dades en l’àmbit educatiu en els darrers 3 anys. (Font: AEPD)
• Un 85 % de les famílies valoren que el centre garanteixi la privacitat dels seus fills. (Font: Baròmetre EducaProtect)

Vols protegir millor les dades dels teus alumnes? Contacta ara

La implantació correcta de la LOPD no és només una obligació. És una oportunitat per millorar la gestió del centre, la confiança de les famílies i la seguretat dels menors.

Des de SIBPRODASA t’ajudem a fer aquest pas amb garanties, professionalitat i proximitat. Omple el formulari de contacte i explica’ns el teu cas.

La teva escola, el teu institut, el teu alumnat... es mereixen una protecció a l’altura.