En los centros educativos, el tratamiento de datos personales es especialmente sensible: menores de edad, información médica, fotografías, informes familiares, necesidades educativas especiales... Una correcta implantación de la LOPD y el RGPD no es solo una exigencia legal obligatoria, sino un compromiso con la confianza de familias y la seguridad de toda la comunidad educativa.
En SIBPRODASA ayudamos a escuelas e institutos a cumplir con la normativa desde el primer momento, con un servicio de implantación inicial adaptado a cada centro.
¿Por qué las escuelas e institutos deben implantar correctamente la LOPD?
Porque el incumplimiento puede suponer sanciones de hasta 100.000 € por parte de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), pero también daños en la imagen pública del centro y pérdida de confianza por parte de familias y personal docente.
Un error tan habitual como publicar fotos de alumnos sin consentimiento, usar apps educativas sin contratos y consentimientos adecuados o compartir información médica por canales inadecuados puede tener graves consecuencias.
Principales riesgos legales y reputacionales en centros educativos
- Publicación de imágenes o vídeos de alumnos sin consentimiento actualizado
- Aplicaciones o plataformas educativas sin contrato de encargado de tratamiento
- Compartición informal de información de salud o informes psicopedagógicos
- Falta de protocolos internos o formación del personal docente
- Consentimientos firmados pero no trazables ni actualizados
- Documentación LOPD genérica o incompleta
Nuestro servicio de implantación inicial: ¿qué incluye?
- Diagnóstico de situación actual y toma de datos
- Registro de actividades de tratamiento
- Redacción de cláusulas informativas y formularios de consentimiento
- Protocolos para uso de imágenes y redes sociales
- Contratos de encargado con plataformas y proveedores externos
- Textos legales para la web del centro
- Documento de medidas de seguridad
- Designación del Delegado de Protección de Datos
- Formación básica al equipo directivo y docente si se requiere
Todo el proceso se adapta a la realidad de tu centro, ya sea público, concertado o privado. Sin tecnicismos, sin burocracia innecesaria y con acompañamiento real.
El tratamiento de datos sensibles en el ámbito educativo: puntos críticos
Los centros gestionan información como:
- Diagnósticos médicos
- Necesidades educativas especiales
- Informes de servicios sociales
- Datos familiares y económicos
Por tanto, es clave:
- Establecer protocolos claros de acceso y confidencialidad
- Definir quién puede ver qué datos y con qué finalidad
- Usar sistemas seguros de almacenamiento y transmisión
- Contar con un plan de actuación ante incidentes
¿Cómo trabajamos con escuelas e institutos? Ejemplo práctico
- Diagnóstico gratuito de la situación documental actual
- Toma de datos con el equipo directivo
- Entrega de documentación adaptada
- Revisión conjunta de cláusulas y protocolos
- Formación básica al personal
- Acompañamiento durante todo el proceso
No estás solo ante una normativa compleja. Estamos aquí para ayudarte.
Preguntas frecuentes sobre la LOPD en centros educativos
¿Es obligatorio tener un Delegado de Protección de Datos?
Sí, en centros públicos, concertados y privados
¿Cada cuánto tiempo se renuevan los consentimientos?
Lo recomendable es actualizarlos cada curso. Nosotros te damos plantillas personalizadas.
¿Podemos subir fotos del festival de Navidad a Instagram?
Solo si tienes consentimiento firmado y trazable. Hay que ser muy cauteloso.
¿Qué pasa si se pierde información médica de un alumno?
Debe notificarse a la AEPD en menos de 72 horas. Nosotros te ayudamos en todo el proceso paso a paso.
Datos clave sobre educación y protección de datos en España
- El 78 % de los centros usan plataformas digitales educativas. (Fuente: COTEC)
- Más de 2.000 reclamaciones por protección de datos en el ámbito educativo en los últimos 3 años. (Fuente: AEPD)
- Un 85 % de familias valoran que el centro garantice la privacidad de sus hijos. (Fuente: Barómetro EducaProtect)
¿Quieres proteger mejor los datos de tus alumnos? Contacta ahora
La implantación correcta de la LOPD no es solo una obligación. Es una oportunidad para mejorar la gestión del centro, la confianza de las familias y la seguridad de los menores.
Desde SIBPRODASA te ayudamos a dar ese paso con garantías, profesionalidad y cercanía. Rellena el formulario de contacto y cuéntanos tu caso.
Tu colegio, tu instituto, tu alumnado... se merecen una protección a la altura.
